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科技创新系列报道之二:量身定制 打造企业管理信息化“硬核”

安徽德赢信息化建设纪实
发布时间:2020-01-20 来源:信息部、党工部 浏览次数:855

    如今,信息技术发展日新月异,深刻影响着全球经济、生产生活方式。在这一大背景下,安徽德赢公司坚持自主创新为主整合外部资源的思路,紧紧围绕企业实际,坚持量身定制,以持续深化安徽德赢信息管理系统(218系统)建设,不断完善了公司的信息化管理流程和数据库,共取得14项软件著作权,同时在平台建设、数据挖掘、智能工厂建设、移动终端建设方面取得丰硕成果,为公司发展打造信息化“硬核”。




聚焦项目管理 实现全过程信息化管理

     218系统是公司自主研发的信息系统,2019年公司信息部紧紧围绕项目管理的实际需求,积极研发、升级、优化系统功能,信息部不断完善218系统充分发挥平台作用。

   “218平台一打开全公司闲置物资一览无余!调拨物资快多了!”合肥图书馆项目经理谢克宝说。为了加快项目物资周转,信息部开发的“物资周转平台”2019年7月上线以来迎来一片好评。短短5个月,170个项目部价值近2.31亿元的6485条物资信息进了数据库,发布的闲置物资信息150条。通过这个平台提高了周转材料的周转率,降低流动资金投入,深受项目部欢迎。



物资周转平台


    物资周转平台仅仅是公司2019年218系统新开发的功能之一,2019年公司信息部共开发物资周转、回访管理、次合同评审等10个管理模块和10项业务报表,升级23项业务功能,进一步完善了公司的信息化管理流程和数据库的搭建,为项目管理提供了极大的便利。

    截止到目前218系统共搭建了52个业务板块,407个功能模块,涵盖了工程项目全生命周期,由于是针对公司项目管理实际开发的,使用中非常符合实际,效果很明显。


大数据分析 为企业管理提供数据支撑

    企业科学决策需要大数据支撑。近年来,公司积极推进数据平台的建设和数据的深度挖掘,信息部以218信息系统为基础,全面开展数据集成和挖掘工作。



项目看板截图


    2019年信息部在218系统开发了项目看板功能,通过项目看板可展示从218系统抓取的各个业务板块的项目数据,分别从项目进度、项目安全、项目质量、项目人力资源、项目合同、项目合作单位、项目资金、项目成本八个方面全面地展示项目上业务管理情况,为决策提供量化支撑。

    为了方便项目管理,信息部通过深化设计,不断拓展218系统手机APP的功能,添加各个模块在手机APP查看界面缩放功能,优化升级手机APP对应主图标,让管理人员可以随时通过手机查阅所有在建项目看板信息,极大地提升了管理效率,使得移动管理成为现实。公司还通过技术手段实现了和集团CES平台的数据穿透,在更高层面上打通了数据共享的瓶颈。



218系统手机APP界面截图


建设智能化工厂 加速建筑产业化发展

    在推进企业信息化管理的同时,2019年公司与安徽大学联合研发的智能产业化工厂管理信息系统(smartPC),实现了构件生产管理核心业务、支撑业务流程的信息化、数据化,为公司建筑产业化工厂打通了深化设计、生产、仓储物流、施工现场等各环节,建立由订单开始到订单交付的全过程信息化管理协同平台,不仅实现了端到端的预制构件生产的数据集成与应用,还通过手机APP实现了施工现场和生产、物流、仓储的适时协同,提升了管理的及时性。



智能产业化工厂管理信息系统


    目前该系统构件管理、生产管理、物资管理等功能模块已经在产业化公司上线使用,信息化管理全面提升了建筑产业化竞争力。工业公司PC构件制造单班日产量可达350立方,人均产效可达2.0m3 /天,大幅超过行业平均水平。该项目应用还荣获了“建设行业互联网发展优秀实战案例”。

量身定制开发 提升企业管理

    信息部坚持自主开发为主,紧贴企业实际,以量身定制的方式开发企业需要的功能,帮助提升企业管理,取得了显著成效。防范风险是2019年公司的一项重要工作,2019年通过信息技术手段,通过流程和硬件终端集成、远程监控等方式,进一步加强从合同源头到项目质量、安全过程控制,牢牢筑起了风险防火墙。

    2019年公司结合实际在218系统中,成功将公司信息管理系统合同评审流程和具有指纹加锁功能的物联网印章终端进行了集成,使得各项合同只有通过系统评审后,方可打印合同文本,授权印章管理员指纹解锁印章管理终端设备,进行用印。更为严密的是,系统将自动拍照记录用印人、用印文件等用印全过程并备案,有效防范了印章私盖、漏盖、外带、盗用等风险。



物联网印章自动备案情况


    这一系统从合同登记评审、合同结算、合同奖罚、合同变更审批、合同付款、合同决算等管控流程形成了对合同全生命周期的动态履约管控,有效控制了经营风险。

    公司还通过“远程视频监控系统”,采用固定摄影头和执法仪相结合的方式,开展项目安全、质量、大型设备安拆等检查,减少了现场检查的费用和人力,提高了效率,扩大项目检查的范围,结合手机APP,还能对整改情况及时进行反馈。远程监控的“天眼”,大大降低了项目安全、质量等风险。



公司远程监控系统输出大屏


    此外,2019年公司远程视频会议系统再次扩容,23个单位、项目部接入视频分会场,彻底改变了以往外地公司、项目部参加公司会议或培训难度大、周期长、成本高的问题。公司还开发员工工资、定位考勤等多个实用的管理功能模块,以量身定制的方式服务企业管理,得到了员工的一致好评。

    公司信息化建设的丰硕成果,离不开信息管理部艰苦努力。信息部仅有6人,却要负责218系统研发,CES流程架设,手机APP功能研发,系统优化,系统运维,系统培训,软硬件管理,机房管理,网络管理,视频会议管理,智慧工地建设等一系列大量的工作,996是他们的常态。尽管不在工地现场,但这支年轻的队伍却处处展示了德赢人的铁军作风,电脑面前,一行行代码就是钢筋,一个个字节就是一块块砖,他们用辛勤的汗水和青春的智慧,正在构建安徽德赢信息化的宏伟大厦,打造公司信息化“硬核”实力。

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