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印章信息化管控来了!安徽德赢实现合同全周期信息化管理

发布时间:2020-01-17 来源:信息部、法务部 浏览次数:1431

    1月14日下午,十一公司临泉金科城一期物资采购合同在公司法务部首次通过物联网印章终端用印,标志着安徽德赢合同评审用印实现全周期信息化管理,合同风险防控管理工作再上新台阶。




    传统的印章管理方式,使得合同评审和用印分离,因此无法避免人为使用的管理风险。为了进一步防范风险,安徽德赢在集团信息部的指导和帮助下,结合公司实际,成功将公司信息管理系统合同评审流程和具有指纹加锁功能的物联网印章终端进行了集成,将软件与硬件技术相结合,形成了出具有德赢特色的印章管控方式。该管控模式不仅有效防范了印章私盖、漏盖、外带、盗用等风险,还能追溯用印过程,一旦发生法律纠纷,可随时随地随需在系统内查看合同评审记录、用印申请记录、用印过程记录。

    使用中,各项合同只有经过CES/218系统评审后,方可完成合同文本的打印,以及印章系统的使用授权;印章管理员在授权后才能使用指纹解锁印章管理终端设备,对在信息化系统中打印出的合同进行用印。更为严密的是,用印同时系统将自动拍照记录用印人、用印文件等用印全过程,并同步自动备案。

    当前,德赢合同评审用印信息化管理涵盖了合同评审、模板套打、用印申请、授权、印章使用远程监控、用印数据统计分析等功能。其中,德赢合同评审流程采用固化合同版本、合同在线评审、系统套打功能,通过系统生成二维码及有德赢水印Logo标识防伪的合同文本,进一步防止合同文本的用印风险。

    据悉,下一步,公司将根据实际使用情况,升级德赢合同评审用印信息化,并根据需要逐步推广应用于其他类型印章及子公司合同专用印章,推动公司风控管理水平迈上新台阶。

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